Accès équipe
L'accès équipe est disponible avec les formules Dive Professional et Dive Center. Il vous permet d'accorder un accès premium à DiveToolbox à vos élèves, moniteurs ou membres du personnel. Au lieu que chacun achète son propre abonnement, vous leur envoyez un code d'accès depuis votre compte.
Types d'accès
Il existe deux types de codes d'accès que vous pouvez accorder :
- Accès élève : Un quota mensuel qui se réinitialise à chaque cycle de facturation. Le nombre de codes élèves disponibles dépend de votre formule. Lorsque votre période de facturation se renouvelle, les places élèves utilisées sont libérées pour de nouvelles invitations.
- Accès moniteur : Un accès permanent qui ne se réinitialise pas. Une fois accordé, un code moniteur reste actif tant que votre abonnement est actif. Le nombre de places moniteur est limité par votre formule.
Accorder un accès
Pour inviter quelqu'un dans votre équipe :
- Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
- Choisissez le type d'accès (élève ou moniteur)
- Cliquez sur Send
Le destinataire reçoit un e-mail avec les instructions pour activer son code d'accès. Il peut l'utiliser sur un compte DiveToolbox existant ou en créer un nouveau lors du processus.
Carte d'accès équipe montrant la liste des codes d'accès accordés avec leur statut. account-team-overview-light.png / account-team-overview-dark.png
Formulaire d'attribution d'accès avec le champ e-mail et le sélecteur de type d'accès. account-team-grant-light.png / account-team-grant-dark.png
Gérer les codes d'accès
Une fois les invitations envoyées, vous pouvez suivre et gérer chaque code :
- Suivi du statut : Chaque code affiche l'un des statuts suivants :
- Activé : Le destinataire a activé son accès
- En attente : L'invitation a été envoyée mais pas encore activée
- Expiré : L'invitation n'a pas été activée à temps
- Révoqué : Vous avez annulé le code d'accès
Codes d'accès avec indicateurs de statut (Activé, En attente, Expiré, Révoqué). account-team-status-light.png / account-team-status-dark.png
- Modifier l'e-mail : Mettez à jour l'adresse e-mail du destinataire avant que le code ne soit activé
- Renvoyer l'invitation : Renvoyez l'e-mail d'invitation si quelqu'un ne l'a pas reçu
- Révoquer l'accès : Annulez un code non activé ou supprimez l'accès actif de quelqu'un
Quotas
Votre formule détermine le nombre maximum de codes élèves et moniteurs que vous pouvez accorder :
- Les codes élèves se réinitialisent chaque mois avec votre cycle de facturation. Si vous avez accordé 10 codes élèves ce mois-ci et que votre formule en autorise 10, vous aurez 10 nouvelles places disponibles au début de la prochaine période de facturation.
- Les codes moniteurs sont permanents et ne se réinitialisent pas. Une fois toutes vos places moniteur occupées, vous ne pouvez plus en accorder sauf si vous révoquez un code existant ou achetez des places supplémentaires.
Acheter des accès supplémentaires
Si vous avez besoin de plus de places moniteur que ce que votre formule inclut, vous pouvez acheter des accès moniteur supplémentaires. Ceux-ci sont facturés séparément de votre abonnement et restent actifs tant que votre abonnement est actif.
Passez en revue votre liste d'accès équipe régulièrement. Révoquer les codes des membres inactifs libère des places pour de nouveaux membres.